事務のお仕事

配属先は、統括事業部。
あなたの適正を見ながら、下記業務をお任せします。
どの業務も主にPCを使った入力・書類作成、電話・来客応対が中心です。
人事業務

・新卒、中途採用
・保険や入退社等の各種対応、手続き
・インターンシップ準備、管理
・研修設定、準備、進行
経理業務

・銀行口座の管理、振り込み、入出金確認
・請求書など書類の確認、整理
・領収書の確認
・小口現金の管理
資材管理業務

・工事に使用する資材の調達
・配送された資材の搬入
・返品などの管理
・廃棄物の手配
協力会社手配

・工事案件を協力会社に依頼
・案件の進捗確認
・納品確認
勤怠管理

・社員の就業時間管理
・就業に関する改善点の指導
システム関連

・社内システムの設定管理(業務系、情報系)
・ネットワーク、ファイルサーバの運用管理
総務業務

・会社備品の発注管理
・会社法に準ずる規定の作成
・各種書面の作成、サポート業務

最初のうちは・・・

未経験でも安心いただけるよう研修制度を用意しています。
例えば入社後の3カ月はジョブローテションを取り入れており、 営業部⇒設計部⇒工事部⇒統括事業部と各部門を回ります。
「○○さん、これから頑張ろう」と声を掛けられることも。

成長・キャリアアップの道

はじめは上記の業務でできることからお願いしていき、 仕事に慣れてきたら、違う分野の仕事もお任せします。
「勤怠管理から経理」、「経理から人事」など、 仕事の幅を広げていくことで、さまざまな知識や経験を身につけることができ、
自身の成長につながるはずです。

さらには「この部署で仕事がしたい」という希望もどんどん取り入れていきますので、
積極的に声をあげて、活躍していただくことを期待しています!!

1日のタイムスケジュール

8:00〜8:30社内清掃、メールチェック
8:30〜10:30電話対応、発注作業
10:30〜12:00発注書の入力
12:00〜13:00お昼
13:00〜13:30営業担当から回ってきた現場情報の入力作業
13:30〜15:00勤怠管理として、社員の日報の確認作業
15:30〜17:00引き続き勤怠管理、その他入力作業、書類作成、電話対応、来客対応
17:00〜17:30本日納品された納品物の確認

求める人材

未経験歓迎!基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel、Word)

具体的には
どれか一つでも当てはまればOK!ご応募をお待ちしています。
  • 誰かに頼られることにやりがいを感じる方
  • 元気で明るい対応ができる方
  • 協調性を持って、周囲とコミュニケーションを取れる方
  • チャレンジ精神や責任感を持って仕事に取り組める方
  • 細かい作業もコツコツと丁寧に進められる方

※事務職の経験ある方、優遇します

任せる文化/助ける文化
「やってみなよ」「手伝うよ」と 声を掛け合う文化があります。
豊富な知識を持った先輩が 的確なアドバイスをくれるので 不安な思いをすることはありません。
だから異業界からの転職も安心です!

募集要項

求人業種<事務職>正社員
応募資格・高卒以上
・未経験歓迎
勤務地東京本社(東京都板橋区幸町39番5号)
※転勤はございません。
東武東上線「大山駅」より徒歩13分
東京メトロ副都心線・有楽町線「千川駅」より徒歩14分
勤務時間8:00 ~ 17:30(実働8時間・休憩90分)
※残業平均月10時間程度(残業時間に応じて別途支給)
給与月給232,600円~
※残業代別途支給
※通勤交通費全額支給
想定年収344万円~
賞与年3回(7月・12月・3月)
退職金当社規定による退職金制度あり
休日完全週休二日制
土・日・祝 夏季休暇 年末年始
休暇・年次有給休暇(初年度10日)
・その他慶弔特別休暇
福利厚生・厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険
・昇給(年2回)
・資格取得支援手当
・資格取得お祝い金
・家族手当
・住宅手当(自宅から会社までの直線距離2km以内の場合は月18,000円支給、3km以内の場合は月10,000円支給)
※住宅手当の支給を受ける場合、通勤手当の支給はいたしません。
・社宅(満室になり次第終了)
・社員交流イベント(食事会など)
・従業員用駐輪場
・作業着貸与
・生命保険、医療保険、がん保険、会社負担にて加入
・結婚祝い
・出産祝い
モデル年収4,000,000円 / 入社3年目・一般社員
4,500,000円 / 入社6年目・主任

採用フロー

STEP1 説明会持ち物は特にございません!
オンラインでも行っておりますので、お気軽にエントリーください。
【対面】
・会社説明会(60分)
・社内見学(10分)
・筆記テスト(30分)
【オンライン】
会社説明会(60分)のみ
STEP2 一次面接お互いの理解を深める為、今までのご経験を聞いたり、会社についてお話していきます!
【対面】
一次面接(30分)
※会社説明会をオンラインにて参加された場合、
・筆記テスト(30分)
・社内見学(10分)
を追加で行います。
持ち物:筆記用具、弊社指定エントリーシート
【オンライン】
一次面接(30分)
※面接に通られた方は適性検査を受検して頂きます。
※弊社指定エントリーシートを事前に提出。
STEP3 二次面接【対面のみ】
・二次面接(30分)
・適性検査(35分)
持ち物:筆記用具、適性検査用メモ用紙
※一次面接をオンラインにて行った方は適性検査の代わりに筆記テストを行います。
STEP4 内定二次面接後、一週間以内を目途にご連絡いたします。

エントリー方法

エントリーエントリーシートのご記入が終わりましたら下記メールアドレスへお送りください。
連絡エントリー方法又は疑問点等ありましたらお気軽にご連絡下さい。
TEL:03-3973-0311 E-mail:jinji@toutec.com