事務のお仕事

配属先は、統括事業部。
あなたの適正を見ながら、下記業務をお任せします。
どの業務も主にPCを使った入力・書類作成、電話・来客応対が中心です。
人事業務

・新卒、中途採用
・保険や入退社等の各種対応、手続き
・インターンシップ準備、管理
・研修設定、準備、進行
経理業務

・銀行口座の管理、振り込み、入出金確認
・請求書など書類の確認、整理
・領収書の確認
・小口現金の管理
資材管理業務

・工事に使用する資材の調達
・配送された資材の搬入
・返品などの管理
・廃棄物の手配
協力会社手配

・工事案件を協力会社に依頼
・案件の進捗確認
・納品確認
勤怠管理

・社員の就業時間管理
・就業に関する改善点の指導
システム関連

・社内システムの設定管理(業務系、情報系)
・ネットワーク、ファイルサーバの運用管理
総務業務

・会社備品の発注管理
・会社法に準ずる規定の作成
・各種書面の作成、サポート業務

最初のうちは・・・

未経験でも安心いただけるよう研修制度を用意しています。
例えば入社後の3カ月はジョブローテションを取り入れており、 営業部⇒設計部⇒工事部⇒統括事業部と各部門を回ります。
「○○さん、これから頑張ろう」と声を掛けられることも。

成長・キャリアアップの道

はじめは上記の業務でできることからお願いしていき、 仕事に慣れてきたら、違う分野の仕事もお任せします。
「勤怠管理から経理」、「経理から人事」など、 仕事の幅を広げていくことで、さまざまな知識や経験を身につけることができ、
自身の成長につながるはずです。

さらには「この部署で仕事がしたい」という希望もどんどん取り入れていきますので、
積極的に声をあげて、活躍していただくことを期待しています!!

1日のタイムスケジュール

8:00〜8:30社内清掃、メールチェック
8:30〜10:30電話対応、発注作業
10:30〜12:00発注書の入力
12:00〜13:00お昼
13:00〜13:30営業担当から回ってきた現場情報の入力作業
13:30〜15:00勤怠管理として、社員の日報の確認作業
15:30〜17:00引き続き勤怠管理、その他入力作業、書類作成、電話対応、来客対応
17:00〜17:30本日納品された納品物の確認

求める人材

未経験歓迎!基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel、Word)

具体的には
どれか一つでも当てはまればOK!ご応募をお待ちしています。
  • 誰かに頼られることにやりがいを感じる方
  • 元気で明るい対応ができる方
  • 協調性を持って、周囲とコミュニケーションを取れる方
  • チャレンジ精神や責任感を持って仕事に取り組める方
  • 細かい作業もコツコツと丁寧に進められる方

※事務職の経験ある方、優遇します

任せる文化/助ける文化
「やってみなよ」「手伝うよ」と 声を掛け合う文化があります。
豊富な知識を持った先輩が 的確なアドバイスをくれるので 不安な思いをすることはありません。
だから異業界からの転職も安心です!

募集要項

求人業種事務
雇用形態正社員
勤務地東京本社
給与月給206,000円~月給211,600円
賞与年3回(7月・12月・3月)
退職金当社規定による退職金制度あり
休日土・日・祝 夏季休暇 年末年始
休暇年次有給休暇(初年度10日) その他慶弔特別休暇
福利厚生厚生年金 ・健康保険 ・雇用保険 ・労災保険

採用フロー

STEP1下記エントリー方法のリンクより、必要事項を入力し送信してください。
STEP2会社説明会にご参加ください。
日程はこちら
STEP3一次選考
面接と筆記試験を行います。
STEP4二次選考
面接と適性テストを行います。

エントリー方法

エントリーエントリーはこちら
連絡エントリー方法又は疑問点等ありましたらお気軽にご連絡下さい。
TEL:03-3973-0311 E-mail:jinji@toutec.com