【「テレワーク東京ルール」実践企業に認定されました！】
この度日永電気工業株式会社は、東京都がテレワークの促進・定着を目的に行っている「テレワーク東京ルール」実践企業として認定を受けました。
テレワーク導入の経緯
当社は建設業として、工事現場対応を中心とした業務体系のため、長時間労働や残業の多さが課題となっていました。
特に工事部では、現場対応とは別に図面や報告書作成などの事務作業も行うため残業が常態化する傾向がみられました。
このような状況を改善するため、テレワークを導入するためのプロジェクトチームを2025年秋に結成しました。
テレワーク運用上の課題点
従業員アンケートを行った結果、以下の課題があることが判明しました。
〇勤務時間の把握・管理
・きちんと規定を作らないと勤務時間がうやむやになってしまいそう。
・自宅にいるので急な家事や育児対応などで中抜けしたい場合はどうしたらいいか。
〇テレワークを行う社員と行わない社員間での不公平感
・テレワークを活用できる仕事とそうでない仕事があるため。
就業規則にテレワーク規定を制定
上記の問題を踏まえつつ、就業規則にテレワーク規定を追加しました！
・始業終業、中抜けの報告ルールを明確化
・事前申請を行った場合に限り始業時刻、終業時刻及び休憩時間の変更が可能
・機器(モニター・キーボード等)の支給または補助制度を導入
・VPN接続必須などセキュリティ面の徹底
・紙媒体の資料の扱いについての規定
・テレワーク利用時の通勤交通費についてのルールを制定
定期的に従業員からヒアリングをし、より働きやすい環境作りを行っています！